Základné ustanovenia

DZS OPTIMUS je „spoločnosť s ručením obmedzeným“ v zmysle Obchodného zákonníka. Jej činnosť je riadená v súlade s príslušnými platnými legislatívnymi podmienkami a spoločenskou zmluvou spoločnosti.

Predmet činnosti spoločnosti

V zmysle Výpisu z obchodného registra Okresného súdu Nitra Oddiel: Sro Vložka č. 16826/N.

Štatutárny orgán spoločnosti : Konatelia

Ing. Henrich Rácz, Stračia 26, 949 01 Nitra

Konateľ spoločnosti je oprávnený konať v mene spoločnosti samostatne vo všetkých veciach a zastupovať spoločnosť voči tretím osobám pred súdom a pred inými orgánmi.

Konateľ vo funkcii riaditeľa spoločnosti riadi činnosti spoločnosti a rozhoduje vo všetkých záležitostiach, orgánov spoločnosti. Zodpovedá za plnenie zákonov, vyhlášok a nariadení platných v oblasti ochrany životného prostredia a v oblasti bezpečnosti práce.

Najvyšším orgánom spoločnosti je valné zhromaždenie.

Základnými organizačnými jednotkami spoločnosti je úsek, stredisko ZZS a stanicaZZS.

5.1.3.0 Organizačná hierarchia

Vrcholový manažment spoločnosti tvoria:

Riaditeľ spoločnosti

Vedúci strediska záchrannej zdravotnej služby – odborný garant

Vedúci ekonomického úseku - ekonomický riaditeľ

Primár

VM stanovuje ciele spoločnosti, ktoré vychádzajú zo stratégie a politiky spoločnosti. Členov VM do funkcie ustanovuje RO.

Poradné orgány

Za účelom objektívneho, efektívneho a racionálneho zabezpečenia úloh opakovaných alebo dlhotrvajúcich, resp. podľa aktuálnej potreby, môže zriaďovať RO vo svojej kompetencii poradné orgány a komisie.

Uskutočňuje to osobitnými rozhodnutiami, ktorými zároveň určuje zloženie týchto orgánov, oblasť činnosti.

Poradné orgány okrem iných môžu byť napr.:

rada kvality

operatívna porada,

komisie: inventarizačná, škodová a náhradová, pre riešenie úrazu, vyraďovacia, škartačná, investičná a pod.

Všetky tieto orgány majú charakter poradný a nenahradzujú ani neobmedzujú právomoc a zodpovednosť príslušného vedúceho zamestnanca.

Zodpovednosť vrcholového manažmentu

VM je zodpovedný konateľom za:

plnenie úloh podľa strategických zámerov spoločnosti

kvalitu na všetkých úsekoch organizácie a riadenia spoločnosti

vytvorenie, udržiavanie a zlepšovanie postavenia spoločnosti

realizáciu dlhodobých a krátkodobých cieľov stanovených pre splnenie stratégie

efektívne hospodárenie s prostriedkami spoločnosti

personálnu, mzdovú a sociálnu politiku spoločnosti

Výkon funkcie vedúceho zamestnanca

Vedúcimi zamestnancami sa z hľadiska štruktúry riadenia rozumejú zamestnanci poverení riadením jednotlivých OZ na akejkoľvek úrovni v riadiacej štruktúre spoločnosti.

Vedúci zamestnanci sú oprávnení a povinní v rámci všeobecnej a odbornej pôsobnosti OZ, popisu pracovného miesta a v súlade so záväznými všeobecnými a vnútornými predpismi ukladať podriadeným zamestnancom úlohy, organizovať, koordinovať, kontrolovať a vyhodnocovať ich prácu.

Vedúci zamestnanci rozhodujú samostatne v záležitostiach týkajúcich sa nimi riadenej OZ, pokiaľ si rozhodnutie danej problematiky nevyhradili iní nadriadení zamestnanci.

Vedúci zamestnanci OZ, ktorým bol zverený do užívania majetok, zodpovedajú za jeho riadny technický stav, bezpečnú prevádzku a účelné a ekonomické využívanie.

Obecné kompetencie vedúceho zamestnanca

Kompetencie uvedené v tomto Organizačnom poriadku sa vzťahujú na rozhodovanie vo vnútri spoločnosti.

Kompetencie vedúcich zamestnancov na nižšej úrovni, pokiaľ nie sú detailne stanovené v tomto organizačnom poriadku, stanoví vedúci OZ pri samotnom výkone danej činnosti.

Kompetenčné spory, ktoré vzniknú medzi OZ, rieši vedúci OZ vzájomnou dohodou. Ak nedôjde k dohode rieši spory VR, v krajnom prípade Valné zhromaždenie.

Vedúci OZ môžu v odôvodnených prípadoch delegovať časť svojej právomoci na podriadených, nezbavujú sa tým osobnej zodpovednosti za delegované právomoci.

Zamestnanec, na ktorého bola delegovaná časť právomocí, jedná v rozsahu delegovania samostatne a zodpovedá aj za škody vzniknuté nad rámec delegovania.

Obecné zodpovednosti vedúceho zamestnanca

Vedúci zamestnanec v rámci svojej oblasti predkladá svojmu nadriadenému:

návrhy cieľov pre kvalitné plnenie úloh

rozsah pracovných činností podriadeného zamestnanca (funkcie) potrebných k zabezpečeniu úloh OZ

požiadavky na školenia a vzdelávanie danej profesie

informácie o plnení nápravných opatrení a zistení z nezhôd zistených ním alebo z iných zdrojov, interných a externých auditov, reklamácií a sťažností zákazníka

Vedúci zamestnanec v rámci ním riadenej OZ zodpovedá za:

obsadenie pracovných funkcií kvalifikovanými zamestnancami

budovanie, overovanie a zvyšovanie účinnosti systému kvality

pravidelné hodnotenie predpísaných požiadaviek na kvalifikáciu zamestnancov

pravidelné požiadavky na školenia zamestnancov

zoznámenie zamestnancov s politikou a cieľmi organizácie pre dané obdobie

vysvetlenie priamych úloh vyplývajúcich z politiky a cieľov kvality

splnenie úloh nim riadenej OZ v súlade s predpísanou kvalitou

evidenciu, uloženie a archiváciu dokumentov a záznamov, ktoré sú v jeho opatrovaní

plnenie úloh a nápravných opatrení v rámci systému kvality

pripomienkovanie, preverovanie a schvaľovanie dokumentov, za ktoré zodpovedá podľa matice zodpovednosti

za splnenie ostatných povinností vyplývajúcich zo schválenej dokumentácie.

Zvláštna právomoc a zodpovednosť vedúceho zamestnanca

Okrem vyššie uvedených povinností, práv a zodpovednosti majú vedúci zamestnanci zvláštnu právomoc v záujme ochrany života a zdravia zamestnancov a majetku organizácie vykonať činnosti, ktoré môžu byť v rozpore so štandardným - obvyklým výkonom pracovných povinností.

O každom opatrení ktoré prijmú za uvedeným účelom, musí byť informované vedenie organizácie.

Každý vedúci zamestnanec je zodpovedný aj za:

prijímanie včasných a účinných opatrení na ochranu majetku organizácie a podávanie návrhov na zlepšovanie opatrení

riadenie a kontrolu činnosti zamestnancov, pravidelné hodnotenie vzťahu zamestnancov k práci a k pracovnému kolektívu a ich pracovné výsledky

navrhovanie odmien pre zamestnancov ním riadenej OZ

mesačné predkladanie mzdových podkladov zamestnancov ním riadenej OZ

prijímanie opatrení pri porušení pracovnej disciplíny a v rozsahu svojej právomoci a ukladanie kárnych opatrení

vytváranie priaznivých pracovných podmienok zamestnancov

zaistenie požiarnej ochrany, ochrany životného prostredia a ochrany bezpečnosti a zdravia pri práci.

Zastupovanie vedúceho zamestnanca

V prípade neprítomnosti vedúceho zamestnanca vykonávajú určené činnosti zamestnanci stanovení v popise pracovnej funkcie. V prípade nejasností určuje mieru zodpovednosti a kompetencií RO, resp. zamestnanec poverený jeho zastupovaním.

Trvalé zastupovanie vyplýva z popisu činností zamestnanca podľa funkčného zaradenia, alebo môže byť zamestnanec dočasne poverený zastupovaním príslušnej funkcie.

Zastupujúci zamestnanec vykonáva všetky činnosti v zmysle pokynov tohto organizačného poriadku a ostatných interných príkazov a nariadení RO.

Povinnosti a práva zamestnanca

Základné povinnosti a práva každého zamestnanca sú stanovené interným organizačným poriadkom.

Ďalšie povinnosti, práva a zodpovednosti zamestnanca vyplývajú zo všeobecných, právnych noriem a vnútorných pokynov a predpisov spoločnosti. Zamestnanec je povinný sa s nimi oboznámiť a riadiť sa nimi.

Každý zamestnanec je zodpovedný za dôsledné a svedomité plnenie úloh, ktoré dostal od svojich priamych nadriadených. Od nich prijíma príkazy a im zodpovedá za ich splnenie.

Ak uloží zamestnancovi úlohu vyšší nadriadený, je zamestnanec povinný informovať svojho priameho nadriadeného a túto úlohu splniť.

Každý zamestnanec je povinný aktívne spolupracovať s ostatnými zamestnancami organizácie, to zn. poskytovať im potrebné informácie a predkladať im k vyjadreniu záležitosti, ktoré zasahujú do ich pôsobnosti.

Zamestnanci sú povinní zvyšovať svoju kvalifikačnú úroveň v záujme úplného splnenia požiadaviek na príslušné funkčné miesta s dôrazom na bezpečnosť práce a kvalitu všetkých nimi vykonávaných činností.

Každý zamestnanec organizácie má právo požadovať od svojho nadriadeného dostatočné objasnenie pracovných pokynov a potrebné priebežné konzultácie.

Každý zamestnanec nesie plnú zodpovednosť za zverené pracovisko, s ním súvisiace pracovné prostriedky a pracovnú dokumentáciu.

Každý zamestnanec je povinný dodržiavať pracovné a technologické postupy pri výkone svojej práce.

Každý zamestnanec je povinný dodržiavať predpisy o ochrane zdravia a bezpečnosti pri práci, požiarne a zdravotnej ochrany a ochrany životného prostredia.

Vízia organizácie

Činnosti útvarov organizácie

Úsek riaditeľa organizácie

Hlavnou náplňou úseku riaditeľa organizácie je vykonávanie činností v oblastiach :

stratégie spoločnosti

riadenia spoločnosti

reprezentácie spoločnosti

personálnej a mzdovej politiky spoločnosti

systému manažérstva kvality

zabezpečovania BOZP a PO

zabezpečenia CO

zabezpečovania ochrany životného prostredia

dodržiavanie ustanovení SMQ vo svojej pôsobnosti

Sekretariát riaditeľa organizácie

Vykonáva činnosti:

kontrolovanie a usmerňovanie dodržiavanie predpisov pre archívnu a registratúrnu službu v zmysle registratúrneho poriadku

realizácia archívnej a registratúrnej služby organizácie

navrhovanie a rozhodovanie o spoločnosti a systéme spisovej služby organizácie

riadenie knihovníckej služby

určovanie spôsobu spojovacej služby

určovanie systému práce sekretárskej činnosti a jej koordinácie v rámci organizácie

dodržiavanie ustanovení SMQ vo svojej pôsobnosti

Ekonomický úsek

Hlavnou náplňou ekonomického úseku je vykonávať činnosť v oblastiach .

financovania

miezd a personalistiky

pokladničnej činnosti

informačnej sústavy

ekonomických rozborov a analýz

ekonomickej štatistiky

riadenia podriadených

dodržiavania ustanovení SMQ vo svojej pôsobnosti

ďalších činností na príkaz RO

Stredisko záchrannej zdravotnej služby

Vykonávanie dozoru nad realizáciou záchrannej zdravotnej služby

Riadenie podriadených organizačných zložiek

Kontrola plnenia odborných činností

Kontrola vykonania prác vlastných zamestnancov a dodávateľov

Ďalších činností na príkaz vedúceho strediska

Dodržiavania odborných ustanovení a SMQ vo svojej pôsobnosti

Stanica záchrannej zdravotnej služby
Výkon záchrannej zdravotnej služby v zmysle platnej legislatívy, interných predpisov a správnej medicínskej praxe.
Kontinuálne vzdelávanie sa, sebazdokonaľovanie a nácvik praktických zručností.
Popularizácia činnosti ZZS a šírenie osvety medzi laickou verejnosťou.

Časť VI. SÚVISIACA DOKUMENTÁCIA

Výpis z Obchodného registra Okresného súdu v Nitre

Zákon č. 513/1991 Zb. (obchodný zákonník)

02-ON-07 Katalóg funkcií THZ

03/ON/07 Registratúrny poriadok

STN ISO 9001:2000